A organização da Mercopar exige uma logística complexa, com horários definidos para diferentes tipos de empresas, incluindo startups e grandes corporações. Devido à grande demanda, os eventos se estendem por mais de dois dias, com espaços físicos e horários alocados para diferentes tipos de reuniões. A equipe da Mercopar trabalha desde março/abril para organizar o fluxo de participantes e garantir que as oportunidades de contato entre empresas sejam maximizadas, incluindo reuniões com 40 ou 50 empresas para um comprador.
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